Asistente de Registrador

Puesto
Asistente de Registrador

Bajo la dirección de
Registrador

Horario de trabajo

De lunes a viernes, de 8 a.m. a 4:30 p.m.

Una introducción al Museo Glenstone

Fundado con la misión de integrar a la perfección el arte, la arquitectura y la naturaleza, Glenstone es un museo de arte contemporáneo de clase mundial en Potomac, Maryland. Inaugurado en 2006 y ampliado en 2018, el museo da la bienvenida a los visitantes a una experiencia única de espacios interiores y exteriores envueltos por 300 acres de praderas y bosques mantenidos orgánicamente. La entrada es siempre gratuita.

La cultura de trabajo en Glenstone es dinámica y orientada al equipo. Como organización sin fines de lucro impulsada por una misión, estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo donde los asociados se sientan valorados, respetados y aceptados. Aprovechamos nuestra cultura colaborativa y enriquecedora para ofrecer amplias oportunidades a todos los asociados, ayudándoles a desarrollar nuevas habilidades, sentirse conectados con nuestra misión y participar activamente en el avance de sus trayectorias profesionales.

Descripción general del puesto
El Registrador Auxiliar apoyará al Departamento de Registro y Registro realizando una variedad de tareas profesionales para apoyar la colección y el programa de préstamos y exhibiciones en Glenstone. Las tareas principales incluyen la coordinación del programa de préstamos salientes, la gestión de proyectos de enmarcado, el apoyo a nuevas adquisiciones, la gestión continua de archivos y el apoyo a las rotaciones de galerías. Este puesto apoyará las actividades en los 60,000 pies cuadrados de espacio de exposición de Glenstonesegún lo asignado. Un candidato calificado debe tener un sólido conocimiento y experiencia en aspectos prácticos del trabajo de registro de museos, incluida la coordinación de movimientos de obras de arte nacionales e internacionales, y se espera que trabaje tanto de forma independiente como como parte de un equipo.

Responsabilidades principales

Préstamos salientes

Facilitar el proceso de solicitud de préstamo comunicándose con Registro, Conservación y el Director Senior de Colecciones.
Corresponder, negociar y coordinar los términos del préstamo con las instituciones prestatarias, incluido el transporte, el embalaje, los requisitos de mensajería, los informes de las instalaciones, los controles ambientales, los certificados de seguro y más.
Supervisar el embalaje de las obras de arte con proveedores externos para los préstamos salientes y las adquisiciones entrantes.
Enviar por mensajería los envíos y supervisar el movimiento de las obras de arte y la manipulación de las obras de arte en Glenstone y otros lugares para su instalación y desinstalación.

Colección permanente

Administre sistemas de archivos digitales y analógicos para registros de cobranza.
En conjunto con el Registrador, planificar y ejecutar proyectos de inventario para la colección permanente.
Ayudar al registrador y al preparador principal en la gestión de las ubicaciones de las obras de arte en el acceso colectivo y en la actualización de las etiquetas de las ubicaciones físicas.
Organizar el envío de las adquisiciones a la colección.
Supervise el desembalaje y la catalogación de las adquisiciones que ingresan a la colección y las obras de arte que regresan del préstamo saliente.
Gestionar y coordinar el enmarcado de las obras de arte de la colección permanente y los préstamos entrantes, trabajando directamente con galerías, estudios y proveedores de marcos para garantizar que se comuniquen y cumplan los requisitos específicos aprobados por la conservación.
Ingrese datos y cree informes a través del Sistema de Gestión de Colecciones de Glenstone, Acceso Colectivo.
Ayudar al departamento de Conservación con los informes de estado de las obras de arte.
Cree instrucciones de embalaje e instalación según sea necesario.
Generar y analizar métricas de cobranza para su uso por parte Glenstone equipo de liderazgo

Exhibiciones

Ayudar con la preparación y ejecución de acuerdos de préstamo entrantes
Apoyar la rotación de obras de arte en las galerías de la colección permanente.
Según lo asignado, cree y administre presupuestos para proyectos.
Aprobar, coordinar y hacer arreglos de viaje para los mensajeros según sea necesario.
Comunicarse con el departamento de Conservación con respecto a los requisitos de exhibición y manejo de obras de arte, los plazos y las fechas de embalaje.

Administración

Preparar los archivos del departamento para transferirlos a Glenstone Archivos
Crear contenidos y módulos formativos para Glenstone Universidad.
Coordinar la programación del departamento mientras se trabaja en estrecha colaboración con el Coordinador Administrativo, División de Cobros.
Representar al departamento de Registro en los comités internos
Ayuda en la preparación de presentaciones internas y externas del departamento de Registro.
Trabajar con los pasantes de Registro cuando corresponda.
Otras funciones que se le asignen.

Calificaciones requeridas

Vacunación contra el COVID-19 y con todas las dosis de refuerzo al día
Sólida competencia cultural, comunicación interpersonal, planificación, y habilidades organizativas
Un título universitario en Estudios de Museos, Administración de Artes, Historia del Arte o un programa estrechamente relacionado de un colegio o universidad acreditada.
2-4 años de experiencia en gestión de colecciones en un museo importante, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Conocimiento profundo de las mejores prácticas y principios de registro actuales, incluido el mantenimiento preventivo de las colecciones.
Debe ser organizado y orientado a los detalles. Excelentes habilidades organizativas, escritas, verbales, interpersonales, de investigación, y administrativas.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Experiencia en la organización de envíos nacionales e internacionales de bellas artes.
Debe ser capaz de estar de pie durante largos períodos de tiempo.
Posibilidad de viajar durante largos períodos de tiempo.
General knowledge of 20th century art, art history, and artist’s materials relative to Glenstone’s collection.
Debe poseer una conducta profesional de alto nivel, discernimiento y confidencialidad.

Calificaciones preferidas

Maestría en Estudios de Museos, Administración de Artes, Historia del Arte o un programa estrechamente relacionado.
Experiencia trabajando con sistemas de gestión de cobros.
Experiencia trabajando con arte contemporáneo y medios basados en el tiempo.
Comprensión profunda de las normas y protocolos de los museos de arte.
Capacidad para manipular delicadas obras de arte con extremo cuidado.
Fluidez en idiomas distintos al inglés.

Salario y beneficios

Se trata de un puesto a tiempo completo con un salario acorde con la experiencia. Glenstone proporciona un paquete de beneficios total que le ayuda a controlar su salud, proteger sus ingresos y prepararse para el futuro. Los beneficios incluyen seguro médico, dental y de visión; seguro de vida, de discapacidad a largo plazo y de accidentes (AD&D), una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA); una cuenta de jubilación 401(k) con una contribución equivalente; un Programa de Asistencia al Empleado (EAP); y reembolso de matrícula.

Para promover la colaboración y mostrar agradecimiento a los asociados, Glenstone ofrece un almuerzo semanal para el personal, reembolsos de salud y bienestar, y oportunidades de voluntariado remunerado.

Como empleadores, ofrecemos igualdad de oportunidades. Se considerará a todos los solicitantes calificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Rango salarial: $47,500 - $64,000

Enviar solicitud para este puesto