Oportunidades de empleo
Pasante de Finanzas, Personas y Cultura
Puesto
Pasante de Finanzas, Personas y Cultura
Bajo la dirección de
Controller y Director de Cultura de Personas
Plazo
Del 1 de junio al 7 de agosto de 2026
Horario de trabajo
De lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. El trabajo remoto ocasional puede aprobarse caso por caso.
Una introducción al Museo Glenstone
Fundado con la misión de integrar a la perfección el arte, la arquitectura y la naturaleza, Glenstone es un museo de arte contemporáneo de clase mundial en Potomac, Maryland. Inaugurado en 2006 y ampliado en 2018, el museo da la bienvenida a los visitantes a una experiencia única de espacios interiores y exteriores envueltos por 300 acres de praderas y bosques mantenidos orgánicamente. La entrada es siempre gratuita.
La cultura de trabajo en Glenstone es dinámica y orientada al equipo. Como organización sin fines de lucro impulsada por una misión, estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo donde los asociados se sientan valorados, respetados y aceptados. Aprovechamos nuestra cultura colaborativa y enriquecedora para brindar abundantes oportunidades para que todos los asociados
desarrollar nuevas habilidades, sentirse conectados con nuestra misión y participar activamente en el avance de sus carreras.
Descripción general del puesto
El objetivo del programa de pasantías en Glenstone es cultivar la próxima generación de la fuerza laboral al exponer a los pasantes a varios caminos profesionales en el mundo de los museos. En colaboración con su departamento, los pasantes pueden esperar adquirir experiencia profesional al apoyar iniciativas y proyectos específicos del departamento. Se anima a los pasantes a conectarse con otros miembros del equipo en toda la organización para adquirir conocimientos y construir relaciones duraderas.
Esta pasantía multifuncional brinda una oportunidad única para adquirir experiencia práctica tanto en Finanzas como en Recursos Humanos dentro del entorno operativo colaborativo de Glenstone. El pasante estará expuesto al trabajo diario de cada departamento, construyendo una comprensión fundamental de las operaciones financieras, los procesos de personal y cómo las dos funciones se cruzan para respaldar la efectividad de la organización. A través de la orientación estructurada, el seguimiento y las tareas basadas en proyectos, el pasante desarrollará habilidades prácticas en análisis de datos, mejora de procesos, comunicación y operaciones administrativas.
En el lado de las finanzas, el pasante apoyará el análisis de gastos, las conciliaciones y la elaboración de informes, obteniendo información sobre las actividades de cierre de fin de mes, la elaboración de presupuestos y los sistemas financieros. Los proyectos pueden incluir el análisis de los gastos departamentales, la contribución al desarrollo de cuadros de mando y el mapeo de flujos de trabajo para identificar oportunidades de mejora de la eficiencia.
Dentro de Recursos Humanos, el pasante puede ayudar con las actividades de reclutamiento e incorporación, la gestión de archivos alineada con las prácticas sin papel y las comunicaciones internas, como materiales de orientación y contenido de reconocimiento de empleados.
Esta pasantía está diseñada para un estudiante curioso y orientado a los detalles que esté interesado en comprender cómo la administración financiera y las operaciones de personas trabajan juntas para respaldar la misión de Glenstone.
Atributos y características deseados
El pasante de Recursos Humanos y Finanzas tendrá interés en Finanzas, Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado, junto con curiosidad sobre cómo las funciones operativas y centradas en las personas trabajan juntas dentro de una organización. También se valora el aprecio por el arte, la arquitectura y la naturaleza. El candidato ideal es curioso, detallista y colaborativo, y demuestra discreción e integridad al manejar información financiera y de personal confidencial. La flexibilidad y la capacidad de adaptarse a las prioridades cambiantes y a las nuevas circunstancias son fundamentales para el éxito en este puesto.
Responsabilidades principales
- Admite la conciliación de transacciones con tarjeta de crédito y documentación relacionada.
- Ayudar con el análisis de gastos departamentales, incluida la extracción de datos, la categorización y la comparación con el presupuesto.
- Preparar informes financieros básicos, resúmenes y visualizaciones.
- Oculte las actividades de cierre de fin de mes, incluidas las entradas de diario y las conciliaciones de cuentas.
- Documente y mapee los flujos de trabajo financieros y contribuya a las recomendaciones de mejora de procesos.
- Ayudar en el desarrollo de tableros e informes en software de contabilidad y Excel.
- Evalúe a los candidatos de temporada, participe en eventos de contratación y ayude con las actividades de incorporación.
- Ayudar con las presentaciones de orientación para nuevos empleados y las presentaciones de GMEET
- Ayude a actualizar y organizar los archivos en papel en consonancia con los procesos sin papel.
- Ayudar con la creación de presentaciones mensuales sobre aniversarios de trabajo y cumpleaños.
- Estar presente y participar en todas las reuniones requeridas (p. ej., reuniones de todo el personal y reuniones semanales de pie).
- Asistencia a todas las reuniones de check-in de los internos.
- Creación y entrega de una presentación para todo el personal al final de la pasantía.
Habilidades y experiencia requeridas
- Cursos en Finanzas, Recursos Humanos o un campo empresarial relacionado.
- Conocimientos básicos de los estados financieros.
- Conocimiento de MS Office.
- Gran atención al detalle.
- Demuestra discreción y mantiene la confidencialidad al manejar información financiera y de personal confidencial.
- Un alumno automotivado que puede tomar instrucciones, trabajar de forma independiente en las tareas asignadas, hacer preguntas reflexivas y contribuir significativamente a los proyectos.
- Disposición para colaborar con compañeros, asociados y trabajar con éxito tanto de forma individual como de equipo.
- Sólida competencia intercultural, comunicación, planificación y habilidades organizativas.
- Deseo de aprender e implementar las mejores prácticas, incluidas las exclusivas de Glenstone.
- Adaptabilidad y cumplimiento de los valores fundamentales de Glenstone.
- Transporte confiable desde y hacia Potomac, MD
Habilidades preferidas
- Interés genuino por el arte, la arquitectura y la naturaleza.
- Experiencia o familiaridad con los sistemas de contabilidad o información financiera.
- Experiencia en la creación de gráficos, resúmenes o presentaciones con Excel o PowerPoint.
- Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos, adaptarse a la retroalimentación y contribuir a los esfuerzos de mejora continua.
- Confiable, proactivo y respetuoso de los plazos, con un fuerte sentido de responsabilidad y seguimiento
Materiales de aplicación
- Hoja de vida
- Carta de presentación
- Ensayo corto (300-400 palabras)
Sugerencia de ensayo
Con su comprensión de la misión y los valores de Glenstone, ¿qué tipo de pasante sería más útil para el departamento al que está solicitando? ¿Cómo se alinean con ese estándar?
Salario y beneficios
Como parte de nuestra filosofía de compensación en Glenstone, todas las pasantías son remuneradas. Para promover la colaboración y mostrar agradecimiento a los asociados, Glenstone ofrece un almuerzo semanal para el personal, reembolsos de salud y bienestar, y oportunidades de voluntariado remunerado. Los beneficios incluyen una cuenta de jubilación 401(k) con una contribución equivalente.
Como empleadores, ofrecemos igualdad de oportunidades. Se considerará a todos los solicitantes calificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Salario: $21.18 por hora