Pasante de Operaciones

Puesto
Pasante de Operaciones

Bajo la dirección de
Director de Instalaciones

Plazo
Del 1 de junio al 7 de agosto de 2026

Horario de trabajo
De lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Se espera que el pasante de operaciones esté en el sitio la mayoría de los días con la posibilidad de trabajar de forma remota un día a la semana.

Una introducción al Museo Glenstone
Fundado con la misión de integrar a la perfección el arte, la arquitectura y la naturaleza, Glenstone es un museo de arte contemporáneo de clase mundial en Potomac, Maryland. Inaugurado en 2006 y ampliado en 2018, el museo da la bienvenida a los visitantes a una experiencia única de espacios interiores y exteriores envueltos por 300 acres de praderas y bosques mantenidos orgánicamente. La entrada es siempre gratuita.

La cultura de trabajo en Glenstone es dinámica y orientada al equipo. Como organización sin fines de lucro impulsada por una misión, estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo donde los asociados se sientan valorados, respetados y aceptados. Aprovechamos nuestra cultura colaborativa y enriquecedora para ofrecer amplias oportunidades a todos los asociados, ayudándoles a desarrollar nuevas habilidades, sentirse conectados con nuestra misión y participar activamente en el avance de sus trayectorias profesionales.

Descripción general del puesto
El objetivo del programa de pasantías en Glenstone es cultivar la próxima generación de la fuerza laboral al exponer a los pasantes a varios caminos profesionales en el mundo de los museos. En colaboración con su departamento, los pasantes pueden esperar adquirir experiencia profesional al apoyar iniciativas y proyectos específicos del departamento. Se anima a los pasantes a conectarse con otros miembros del equipo en toda la organización para adquirir conocimientos y construir relaciones duraderas.

La División de Operaciones de Glenstone consta de varios departamentos, entre los que se incluyen Diseño y Entrega de Proyectos, Terrenos, Ingeniería, Tecnología de la Información, Limpieza y Logística. En conjunto, estos departamentos apoyan las operaciones en curso del museo mediante el mantenimiento de varios sistemas y el mantenimiento de las instalaciones y los terrenos limpios, seguros y listos para el espectáculo para nuestros visitantes. El equipo también se encarga de toda la tecnología, el software, el hardware y la infraestructura del museo.

El pasante de Operaciones obtendrá una amplia exposición a cada una de nuestras divisiones y podrá demostrar una comprensión básica de los roles y responsabilidades de todos los departamentos dentro de la organización. El proyecto principal para el pasante de Operaciones será la captura de conocimientos, la organización y la documentación en apoyo de la capacitación interna en TI e Ingeniería. Los entregables específicos que nos gustaría son:

Cree una serie de videos cortos de capacitación que documenten los conocimientos clave que debe poseer un ingeniero de guardia.
Apoyar a TI en la documentación de los procesos relacionados con el ciclo de vida del visitante. Pruebe, valide y actualice la documentación del proceso para las tareas comunes requeridas por Glenstone personal.
Actualizar y organizar el repositorio de documentos del equipo de ingeniería.
Siga a otros departamentos para comprender cómo respaldan las operaciones del museo, incluido el equipo de diseño y entrega de proyectos, la logística y los terrenos.
Entregar una presentación final a los líderes de Operaciones documentando sus logros y proporcionando recomendaciones para el trabajo de seguimiento.
Al participar en estos proyectos, el pasante obtendrá una comprensión práctica de todas las funciones necesarias para facilitar las operaciones del museo. El pasante adquirirá experiencia adicional en mapeo de procesos, diseño de capacitación, captura y edición de video.
Atributos y características deseados
Hay una serie de atributos y características potenciales que harían que un candidato tuviera éxito en el puesto. Estos incluyen un interés en las operaciones de museos, la gestión de operaciones, la ingeniería industrial o la producción de video. La capacidad de ser flexible y adaptarse en consecuencia a las nuevas circunstancias es fundamental para el éxito en este puesto.

Responsabilidades principales

Reúnase con expertos en la materia para capturar documentación de capacitación escrita y en video relacionada con los temas que se documentan.
Pruebe, valide y actualice la documentación de los procesos de TI existentes.
Apoyar las operaciones a través de la observación y el seguimiento.
Asistencia a las reuniones de todo el personal.
Asistencia a todas las reuniones de check-in programadas por el departamento de Aprendizaje y Desarrollo.
Creación y entrega de una presentación para todo el personal al final de la pasantía.

Habilidades y experiencia requeridas

Un emprendedor, capaz de tomar instrucciones, ejecutar una tarea, hacer buenas preguntas y mejorar un proyecto.
Disposición para colaborar con compañeros, asociados y trabajar con éxito tanto de forma individual como de equipo.
Sólida competencia intercultural, comunicación, planificación y habilidades organizativas.
Deseo de aprender e implementar las mejores prácticas, incluidas las exclusivas de Glenstone.
Habilidades de comunicación escrita y oral, Capacidad para usar un producto básico de Microsoft como Word, PowerPoint y Excel.
Adaptabilidad y cumplimiento de los valores fundamentales de Glenstone.
Transporte confiable desde y hacia Potomac, MD

Calificaciones preferidas

Interés genuino por el arte, la arquitectura y la naturaleza.
Capacidad para usar productos de Microsoft como Word, PowerPoint y Excel.
Experiencia en captura y edición de video.
Experiencia en el desarrollo de documentación instructiva, de preguntas frecuentes o de "cómo hacerlo".

Materiales de aplicación

Hoja de vida
Carta de presentación
Ensayo corto (300-400 palabras)

Sugerencia de ensayo
Con su comprensión de la misión y los valores de Glenstone, ¿qué tipo de pasante sería más útil para el departamento al que está solicitando? ¿Cómo se alinean con ese estándar?

Salario y beneficios
Como parte de nuestra filosofía de compensación en Glenstone, todas las pasantías son remuneradas. Para promover la colaboración y mostrar agradecimiento a los asociados, Glenstone ofrece un almuerzo semanal para el personal, reembolsos de salud y bienestar, y oportunidades de voluntariado remunerado. Los beneficios incluyen una cuenta de jubilación 401(k) con una contribución equivalente.

Como empleadores, ofrecemos igualdad de oportunidades. Se considerará a todos los solicitantes calificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Salario: $21.18 por hora

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